Експорт товарів з України: як це зробити правильно

Участь у міжнародній торгівлі відкриває вітчизняним виробникам і постачальникам можливості для зростання продажів, налагодження партнерських зв’язків та отримання прибутків. 

Експорт товару з України вимагає ретельної підготовки, юридичного та економічного супроводу. Щоб уникнути ризиків, розгляньте основні етапи, особливості та вимоги до зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД).

Які товари можна експортувати з України

Дозволений експорт продукції з України охоплює безліч категорій. Найчастіше малі та середні підприємства здійснюють продажі через онлайн-платформи.

Окрему частку експорту складають великі товарні групи:

Регламентується нормативно-правовими актами Державної митної служби України та Законом України «Про зовнішньоекономічну діяльність».

Як розпочати експорт: реєстрація бізнесу

Першим кроком для компанії, що планує виконувати експорт товару за кордон, є офіційна реєстрація як суб’єкта ЗЕД. 

Після цього слід пройти процедуру акредитації на митниці. Щоб отримати право законно вивозити продукцію за межі України, необхідно подати заяву та зібрати повний пакет документів.

Відкриття валютного рахунку та валютний контроль

Рахунок необхідний для прийому платежів від іноземних покупців, оскільки розрахунки здійснюються у доларах США, євро тощо. Вам знадобляться реєстраційні дані підприємства та рішення про відкриття рахунку тощо.

Після цього компанія може приймати платежі від міжнародних партнерів та здійснювати валютні перекази.

Пошук ринків збуту та аналіз конкурентів

Перед тим як експортувати товар з України, проведіть глибоке дослідження цільових ринків та конкурентного середовища. 

Аналіз попиту включає:

• використання статистичних даних;
• ознайомлення з інформацією торгових представництв України;
• вивчення звітів галузевих асоціацій;
• оцінку міжнародної торгівлі.

Розуміння потреб іноземних споживачів сприятиме ефективним продажам товарів. Дослідження конкурентів дозволить бути в курсі цінової політики, асортименту, маркетингових інструментів та переваг. Завдяки цьому вам буде легше сформувати власні сильні сторони й обрати канали просування для експорту.

Підготовка зовнішньоекономічного контракту

Вивчити інформацію про товарні потоки між країнами можна в онлайн-базах даних UN Comtrade та ITC Trade Map.

Документ має містити чітко прописані умови співпраці та гарантувати захист інтересів обох сторін:

• Опис продукції. Характеристики товару, кількість і технічні параметри.
• Постачання та розрахунки. Використання міжнародних положень Інкотермс (FOB, CIF, EXW) для розмежування відповідальності сторін щодо транспортування, страхування та оплати вантажу.
• Санкції та гарантії. Умови штрафів у разі порушення домовленостей щодо експорту.
• Валютні операції. Порядок розрахунків і особливості міжнародних переказів.

Якісно складений контракт – основа безпечної та результативної експортної діяльності.

Документи для митного оформлення

Як оформити експорт товару? Потрібно підготувати повний пакет документів:

• Вантажна митна декларація. Підтверджує фіксацію та дозвіл на вивезення товару.
• Інвойс. Містить ціну товару, умови постачання та дані обох сторін.
• Пакувальний лист. Включає відомості про масу, об’єм вантажу та опис тари.
• Транспортні накладні. Оформлюються залежно від способу доставки: CMR для автоперевезень, коносамент для морських, авіанакладна для повітряних.
• Сертифікати походження та якості. Підтверджують, що товар відповідає вимогам та стандартам країни призначення.
• Ліцензії та дозволи. Необхідні для продукції, що підлягає ліцензуванню.

Відсутність хоча б одного з документів може призвести до затримки або відмови у здійсненні транзиту.

Вимоги країни-імпортера

Продукція повинна відповідати місцевим нормам:

• Сертифікація. Для країн ЄС обов’язковим може бути маркування CE.
• Фітосанітарні сертифікати. Це стосується експорту аграрної чи харчової продукції.
• Спеціальні умови зберігання. Слід враховувати температурний режим під час транспортування.

Дотримання вимог країни-імпортера – не формальність, а основа активних продажів та позитивного іміджу компанії за кордоном.

Організація логістики

Ефективні транспортні рішення гарантують, що товар потрапить до покупця вчасно та у належному стані:

• Вибір логістичного партнера. Оцініть досвід, надійність і можливості перевізника для виходу на міжнародні ринки.
• Тип транспорту. Підбирайте залежно від характеристик товару. Наприклад, авіатранспорт для продукції з обмеженим терміном придатності.
• Страхування вантажу. Мінімізуйте фінансові втрати у разі непередбачуваних подій.
• Контроль температури та збереження якості. Забезпечте належні умови для товарів, що потребують спеціального перевезення.

Добре організована логістика – запорука своєчасної та безпечної доставки.

Валютний контроль та отримання платежів

Коректне ведення валютних операцій допомагає уникнути порушень і фінансових ризиків:

• Дотримання строків зарахування виторгу відповідно до вимог українського законодавства.
• Зниження валютних ризиків через форвардні контракти чи страхування від коливань курсу.

Валютний контроль забезпечує стабільність фінансових надходжень і прогнозованість роботи бізнесу.

Поради для успішного експорту

Послідовне налагодження зв’язків з іноземними споживачами означає:

• Постійний моніторинг ринку. Для адаптації компаній до змін і вимог галузі.
• Використання онлайн-платформ. Сервіси на кшталт Alibaba допомагають швидко розширити географію збуту.
• Ефективний маркетинг та просування. Експорт товарів вимагає професійного підходу до реклами.

Щоб досягти успіху, довірте процес експорту спеціалістам із досвідом роботи на зовнішніх ринках.

Онлайн-інструменти та сервіси, які допоможуть

«Інтеграція сервісів ЕКА на портал Дія.Бізнес – це частина нашої стратегії спрощення, цифровізації та масштабування інструментів підтримки українського експорту. Ми бачимо сталий попит на продукти ЕКА, тож продовжимо робити їх доступнішими та орієнтованими на реальні потреби бізнесу», – каже голова правління ЕКА Руслан Гашев. 

Портал Дія.Бізнес інтегрував сервіси Експортно-кредитного агентства (ЕКА). Підприємці можуть отримувати фінансові гарантії та страхування в онлайн-режимі, уникаючи зайвої бюрократії.

Серед ключових сервісів:

• Кредитування для зовнішньоекономічних договорів. Держава надає страхові гарантії банкам за виданими позиками. Українські експортери отримують фінансування для виконання міжнародних контрактів.
• Страхування зовнішньоекономічних договорів (контрактів). Забезпечує захист від фінансових втрат у випадку, якщо іноземний партнер не виконає своїх зобов’язань.
• Страхування банківських гарантій та контргарантій. Цей інструмент дозволяє компаніям виконувати міжнародні контракти, одночасно зменшуючи ризики для банків, що надають гарантії під такі операції.
• Страхування інвестиційних кредитів. Надає можливість страхування від воєнних та політичних ризиків, що є особливо актуальним в умовах високої нестабільності.
• Страхування прямих інвестицій в Україну. Навіть попри повномасштабну війну, гарантується захист вкладених коштів.

Сервіси зібрані на єдиному порталі, що прискорює процес отримання фінансування та страхування від потенційних ризиків.

Часті помилки під час експорту

Починаючи експортну діяльність, новачки стикаються з низкою перешкод:

1. Документальне оформлення. Один із найскладніших етапів, який вимагає досконалого знання вимог та правильного заповнення численних бланків.
2. Фінансові питання, оподаткування та звітність. Розрахунки з іноземними партнерами, дотримання валютного контролю та своєчасна подача звітності можуть стати справжніми викликами.
3. Маркетинг та просування на глобальних ринках. Завоювання довіри іноземних споживачів та ефективна реклама продукції за кордоном вимагають специфічних знань та стратегій.

Правила експорту товарів з України та іншу важливу інформацію можна знайти на офіційних ресурсах державних органів, що регулюють ЗЕД, наприклад, на сайті Державної податкової служби України.

Як ми допомагаємо бізнесу з експортом

Ekol Logistics виходить за рамки звичайних логістичних послуг, стаючи ключовим союзником у створенні конкурентних переваг на світових ринках. Наші індивідуальні рішення ідеально адаптуються до потреб вашого бізнесу та масштабуються разом з ним. 

Ми беремо на себе найскладніші завдання, щоб ви могли зосередитися на розширенні та підвищенні конкурентоспроможності. Поєднуємо глибоку експертизу, передові цифрові інструменти та персоналізований підхід, трансформуючи логістику на кожному етапі експорту. 

Висновок

Продаж продукції за кордон є перспективним напрямком для українських компаній. Водночас це вимагає глибокого розуміння всіх етапів та знання того, які документи потрібні для експорту товару.

Надійний перевізник Ekol Logistics пропонує комплексні, кастомізовані рішення, що забезпечують прозорість, швидкість та стійкий розвиток на глобальному рівні.

Часті питання

Як правильно оформити митну декларацію на експорт?

У документі слід детально відобразити: 

• характеристики товару;
• вартість;
• призначення;
• дані про транспортні засоби;
• запланований маршрут.

Вантаж проходить перевірку відповідними службами, отримуючи необхідні відмітки від радіології тощо. Якщо він не потребує такого контролю, позначки проставляються автоматично.

Повністю оформлена декларація подається до митного органу в електронному вигляді через Систему експортного контролю (ECS).

Які країни найчастіше імпортують українські товари?

Топ 5 держав: 

1. Польща.
2. Німеччина.
3. Іспанія.
4. Нідерланди.
5. Туреччина.

Чи потрібно сплачувати ПДВ при експорті?

Операції з вивезення за кордон товарів та послуг звільняються від оподаткування ПДВ. Щоб скористатися пільговою ставкою 0% при експорті, слід дотримуватися всіх вимог та процедур.