Оптимізація доставки та складської логістики для LC Waikiki в Україні

індивідуальний підхід

Виклики

Зростання мережі LC Waikiki вимагає ефективної логістичної моделі, яка б забезпечувала оперативність, точність та масштабованість усіх процесів: від надходження вантажів на склад до доставки їх у магазини. Зокрема, в Україні з розширенням мережі перед компанією постали нові виклики та проблеми, що потребували вирішення:

• стрімко зросла кількість логістичних операцій, які вимагали оптимізації та керування;
• виникла необхідність організувати швидку, надійну, регулярну доставку до великої кількості торгових точок у різних регіонах країни;
• з’явилася потреба в більш ефективному управлінні значним товарним потоком зі складів, який продовжує збільшуватися;
• загострилася необхідність виконання поставок у чітко визначені часові вікна;
• зросла потреба в додаткових послугах із завантаження та розвантаження транспорту, перевірки товару, ведення великої кількості документів;
• виникла необхідність у швидкому масштабуванні в періоди запуску нових колекцій, розпродажів, сезонних піків.

Ці задачі потребували ефективного та раціонального розв’язання в стислі терміни й відповідно до масштабів і специфіки компанії.

бізнес цілі

Мета

Перед компанією Ekol Logistics, яка виступила в ролі логістичного партнера LC Waikiki, постала низка важливих завдань, спрямованих на покращення ефективності роботи мережі. Серед них:

• організувати централізовану систему зберігання та обробки вантажів;
• забезпечити доставку Just-in-Time в усі торгові точки на території України;
• зменшити час логістичного циклу — від комплектування до доставки товару в магазини;
• запровадити точну систему обліку та координації на складі;
• адаптувати логістику під сезонні піки попиту без втрати оперативності;
• інтегрувати складські та транспортні ІТ-системи задля прозорості та контролю;
• продумати альтернативні маршрути та резервні плани доставки на випадок затримок чи непередбачуваних ситуацій.

індивідуальний підхід

Рішення

Для досягнення визначеної мети команда Ekol Logistics підготувала комплексну програму з оптимальними рішеннями:

1. Організація складських послуг нового рівня. Запровадили сучасну платформу з системою WMS, що дозволила ефективно управляти зберіганням, обліком і комплектуванням вантажів для кожного магазину мережі LC Waikiki, а також системи з використанням мобільних сканерів та подвійного контролю на всіх етапах руху вантажу.
2. Оптимізація маршрутів доставки. Ми розробили гнучку маршрутну мережу, враховуючи обсяг товару, трафік та регіональні особливості, що зрештою дозволило зекономити час і пальне на доставку.
3. Консолідація перевезень. Розробили оптимізовану систему, що дозволила об’єднувати кілька замовлень в одне автомобільне перевезення чи контейнер без втрати оперативності, що в результаті дозволило знизити загальні витрати та водночас досягти оптимального завантаження транспорту.
4. Розробка системи пріоритетів. Екстрені, сезонні та промодоставки виділяються в окремі черги й відправляються з найвищим пріоритетом.
5. Розробка резервних планів. На випадок затримки чи зміни плану доставки маємо альтернативні маршрути та готові сценарії дій, тож гарантуємо стабільну доставку без зривів.
6. Супроводження нашими експедиторами вантажів, контроль процесів приймання товару в магазинах і дотримання стандартів клієнта.

успішна співпраця

Результат

Ми побудували ефективну модель співпраці, яка показала відмінні результати:

• скорочено середній час доставки в усі регіони України завдяки оптимізації маршрутів і цифровому плануванню;
• завдяки автоматизації та проактивному управлінню вдалося досягти підвищення рівня виконання замовлень – вчасна доставка відповідно до SLA (навіть у пікові періоди);
• консолідація вантажів та ефективне планування дозволили заощаджувати на вартості перевезення;
• зросла точність комплектування та відвантаження завдяки WMS та процедурі подвійної перевірки;
• оптимізовані складські процеси, що дозволило краще керувати сезонними коливаннями обсягів товару.

Ми пропонуємо не просто логістику, а повноцінне партнерство, яке допомагає бізнесу зростати. Завдяки професіоналізму нашої команди, багатому досвіду та розумінню комерційних потреб партнерів створюємо рішення, якими дійсно можна пишатися. Ми працюємо, щоб наші клієнти були задоволені не тільки результатом, а й процесом. І LC Waikiki – один з кейсів успішної співпраці, яка посприяла оптимізації діяльності компанії та реалізації її стратегічних завдань.